Програмне забезпечення «Норматив pro». Керівництво користувача. Сервіси.

Крім основних функцій програмного комплексу «Норматив pro» по безпосередній роботі з документами, передбачено ряд додаткових сервісів, які роблять користування нормативом дійсно зручним і приємним.

Керуючись вимогами ергономіки, управління сервісами не виведено на кнопкові панелі управління, а прибрано в головне меню програми. Виняток становить ненав'язлива сигналізація про непрочитані повідомлення.

Звіти

Якщо є необхідність роботи із списком (вибіркою пошуковим запитом, вмістом пункту каталога) то такий список можна отримати у вигляді звіту, що настроюється, в друкарському вигляді або зберегти форматі MS Word.

Також можна роздрукувати або зберегти реквізити (повну інформацію) про будь-який документ.

Звіти викликаються з головного меню програми «Звіти». Якщо наприклад, вибраний звіт «Список результатів пошуку», то буде підготовлений (у заданому вигляді) список з розділу «Пошук».

Синхронізація і оновлення

Надходження нових документів і інформації про них проводиться практично щодня. Користувач самостійно і без зусиль може підтримувати свою базу документів актуально стані і завжди мати останню версію програмного забезпечення.

Процес і інтернет-синхронізації, і оновлення через диск проводиться автоматично однією кнопкою запуску синхронізації. (Для оновлення з диска ще потрібно вибрати диск або теку). Управління через пункт головного меню програми «Оновлення».

Для актуалізації через інтернет більш підходить термін «синхронізація» чим «оновлення». Сама програма синхронізує себе і свою нормативну базу з сервером, на якому ведеться головна база нормативної документація

Враховуючи об'єм інформації, розміри текстів і програмних модулів, синхронізація через інтернет можлива тільки при хороших каналах доступу до Інтернету (виділена лінія, мережа тощо)

Але, якщо у користувача доступ до Інтернету здійснюється через модем по телефонній лінії, передбачена можливість оновлення на компакт-диск дисках.

Диски пересилаються поштою, або користувач може їх забирати самостійно в організації, де він придбав комплект програмного комплексу «Норматив pro».

Загальні і персональні повідомлення

У програмний комплекс «Норматив pro» включена можливість отримання повідомлень від адміністратора у вигляді форматованого тексту. Текст повідомлення можна зберегти або роздрукувати.

Повідомлення можуть бути як загальними (які розсилаються всім абонентам), так і персональними, направлені конкретному користувачеві.

Доступ до повідомлень здійснюється з головного меню програми - пункт «Сервіси»

За наявності непрочитаних повідомлень проводиться ненав'язливе нагадування у вигляді маленького конверта в правому верхньому кутку вікна програми.

«Рада дня» і «Відповіді на питання, що часто ставляться»

Набір допомоги і рекомендацій. Відповіді на багато питань користувач може знайти сам.

Доступ до «Рада дня» і «Відповіді на питання, що часто ставляться» здійснюється з головного меню програми - пункт «Довідка»