Програмне забезпечення «Норматив pro». Керівництво користувача. Загальний опис.

Скріншот вікна програмного комплексу «Норматив pro (розділ «Каталог»)

Основні елементи програмного комплексу

Програмний комплекс «Норматив pro» складається з трьох основних розділів для роботи з документами: «Каталог», «Пошук» і «Вибране». Кожен розділ має свою «сторінку» або, може правильніше сказати «екран» в програмі. Перемикання між розділами проводиться вибором відповідної закладки у верхній частині програми, які є добре помітними на нижчеприведеному скріншоті програми.

Розташування функціональних елементів управління програмним забезпеченням фактично однаково для всіх розділів комплексу «Норматив pro» (за незначним виключенням відсутності дерева каталога в розділі «Пошук»).

Зверху вікна програмного комплексу «Норматив pro» є стандартне для більшості прикладних програм головне меню.

У нижній частині вікна є панель статусу розділу. У ній відображаються установки і поточна інформація: передвстановлений (загальний) фільтр, наявність сортування списку документів, кількість документів в поточному списку. У розділі «Пошук» додатково відображаються параметри пошуку.

У лівій частині вікна розташована панель що відображає дерево какталога (набір і ієрархію тек з документами). Ця панель відсутня в розділі «Пошук», а в розділі «Вибране» в ній (лівій панелі) розташовано дерево тек з вибраними документами.

Справа знаходиться панель із списком документів активної позиції дерева каталога або теки вибраних документів відповідно.

Зверху панелі документів розташована панель управління. У кожному розділі, управління їм, декілька відрізняється, тому детальніше ця тема розкрита в описі розділів.

Знизу панелі документів розташовується панель реквізитів документа. Панель реквізитів видима тільки якщо будь який з документів є активним в панелі документів.

Розділи

У розділі «Каталог» документи розташовані в структурованому вигляді по прийнятій в галузях класифікації, типам документів або іншим класифікаторам. Відповідно призначення розділів «Пошук» і «Вибране» не потребує детального опису.

Розділи незалежні між собою. Кожен розділ має власну панель документів, панель реквізитів документа, панель дерева каталога (з потреби).

Це означає, що, наприклад, в розділі «Каталог» може бути відкритий один список документів, в розділі «Пошук» абсолютно інший (список документів -результат пошуку), а в «Вибраному» свій окремий набір вибраних документів. Перемикаючи закладку на потрібний розділ працювати можна поперемінно то з одним, то з іншим списком.

Документи

Текст документа відкривається стандартним програмним забезпеченням, в якому був створений цей текст. Наприклад: документ створений в MS Word (один з найбільш поширених текстових редакторів) завантажуватиметься, відповідно, програмою MS Word.

На кожен документ є свій опис - повна інформація про цей документ. У інформації відображаються (за наявності) ряд відомостей: інформація про відміну документа, які документи замінює цей документ, наявність в офіційних переліках і багато що інше.

Крім того, приводиться список документів на яких посилається активний документ і список документів, які посилаються на нього.

Також є можливість створення і редагування власного коментаря до кожного з документів, в якому користувач може залишити важливу інформацію для себе.

Оновлення

Щодня в нормативну базу додається значна кількість нових документів і змін, змінюється інформація про документи, які вже є в наявності.

Передбачена можливість постійної актуалізації програмного забезпечення і нормативної бази програмного комплексу «Норматив pro» як за допомогою Інтернету так і на CD (DVD) дисках.

Процес управління інтернет-синхронизацией або оновлення через диск полягає в натисненні однієї кнопки, і настільки простий, що не вимагає спеціального опису.